Sales & Distribution

18.16 Edit This 45 Comments »
Modul ini berfungsi untuk mengendalikan semua transaksi penjualan mulai dari proses pembuatan Order Penjualan, pembuatan Surat Jalan dan pengiriman barang, dan pembuatan Invoice dan Faktur Pajak Keluaran, dan pencatatan retur penjualan.



Adapun batasan modul dari divisi ini adalah :
1. Pre Sales Activity
2. Proses Sales Order
3. Persiapan Inventory
4. Pengiriman
5. Penagihan
6. Pembayaran
Integrasi dengan modul lain :
  • Logistic dimana pada saat barang akan dikirim maka warehouse cukup memanggil surat jalan yang sudah dibuat dan posting untuk mengurangi persediaan.
  • Account Receivable, otomatis jika invoice sudah dibuat akan tercipta account receivable untuk pelanggan tersebut.
  • General Leger, jurnal penjualan akan terbentuk secara otomatis sehingga tidak memerlukan pekerjaan tambahan lagi.
  • Value Added Tax, otomatis tercipta jika penjualan dengan menggunakan PPN.
  • Procurement, jika metode penjualan dengan SO-PO pada saat Sales Order dibuat maka dapat dibuat link dengan Purchase Order ke supplier.



Fitur Sales & Distribution
  • Tersedia laporan dan analisa data penjualan yang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang lengkap mengenai penjualan yang setiap saat dapat diakses.
  • Laporan Penjualan berdasarkan pengelompokkan departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk.
  • Analisa penjualan dilihat dari berbagai segi antara lain dari segai departemen penjualan, salesman, pelanggan, produk atau grup produk
  • Fasilitas untuk membuat daftar harga penjualan (price list) dari produk atau jasa dan ter-integrasi dengan pembuatan order penjualan
  • Fasilitas Copy untuk Order Penjualan untuk memudahkan penginputan transaksi penjualan yang frekuensinya bersifat sering dan hampir sama dengan transaksi yang sudah ada.
  • Dapat dengan mudah melacak sampai sejauh mana status dari suatu order penjualan.
  • Fitur ini akan ditambahkan dengan pembuatan Sales Order oleh customer yang kemudian secara otomatis dapat diambil pada modul ini.
  • Penarikan data penjualan dari program Point of Sales.

Bisnis proses Sale and Distribution bisa didownload di sini BP Sale and Distrribution

Definisi ERP

01.15 Edit This 0 Comments »
Saat ini, bagi anda yang bergelut di dunia IT kata/huruf “ERP” sudah pernah anda dengar bahkan sudah tidak asing di telinga anda. Saat ini penulis akan membahas sekilas tentang ERP.
Enterprise Resources Planning (ERP) adalah sistem aplikasi yang mendukung perencanaan dan kontrol operasional sehari-hari yang berhubungan dengan pengelolaan sumber daya perusahaan seperti : dana , bahan baku, manusia, dll

Sejarah ERP

01.14 Edit This 5 Comments »
Dimulai dari konsep manufaktur 25-30 tahun yang lalu, yang memperkenalkan mekanisme untuk menghitung material yang dibutuhkan, kapan diperlukan dan berapa banyak. Konsep ini dikenal dengan nama MRP (Material Requirement Planning)
· MRP berevolusi menjadi MRP II (Manufacturing Resource Planning) yang melingkupi faktor tambahan seperti perencanaan jangka panjang, master scheduling, rough cut capacity planning dan shoop floor control . MRP II ini sudah memasukan unsur pengawasan dan pelaporan
· Setelah MRP II, perusahaan menyadari bahwa banyak hal harus dipadukan antara lain keuangan, peramalan, sales order, analisa sales, distribusi, quality control, dan sistem pelaporan dan monitor yang lebih lanjut
· Sistem Informasi Terpadu ini disebut ERP (Enterprise Resource Planning)

sumber : http://ngole.wordpress.com/2007/05/26/6/

PoepleSoft

01.00 Edit This 2 Comments »

    Pada awalnya PeopleSoft adalah pengembang aplikasi software untuk manajemen SDM dan akunting.

    Seiring dengan perkembangan pengalamannya memberikan solusi penerapan sistem informasi kepada para kliennya, perusahaan yang didirikan pada tahun 1987 tersebut kemudian meningkatkan ruang lingkup produknya hingga ke setiap aspek unit bisnis.

    Sama seperti JD. Edwards, PeopleSoft mengembangkan aplikasi ERP-nya dengan konsep arsitektur terbuka.

    Dengan konsep arsitektur terbuka ini memungkinkan para kliennya membangun sistem ERP yang dapat secara mudah terintegrasi dengan sistem-sistem internal yang sudah dibangun sebelumnya.

    Produk-produk suite aplikasi ERP dari PeopleSoft yang dikembangkan secara modular dan menerapkan platform yang umum digunakan menyebabkan proses implementasi menjadi lebih cepat.

    Namun yang menjadi nilai lebih dari produk ERP yang dikembangkan olehPeopleSoft adalah adanya modul perencanaan dan penjadualan yang terintegrasi di dalamnya.

    Dimana PeopleSoft adalah vendor ERP pertama yang melakukan integrasi modul perencanaan dan penjadualan di muka tersebut dibandingkan kompetitor lainnya.

Oracle

01.00 Edit This 2 Comments »

    Pada awalnya Oracle adalah perusahaan pengembang aplikasi databasesoftware yang dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi dengan basis data terpusat.

    Oracle adalah aplikasi database yang pertama kali mengadopsi SQL (structure query language) yang menjadi standar bahasa bagi berbagaiDBMS (data base management system) modern.

    Saat ini Oracle yang didirikan pada tahun 1977 tersebut sudah mengembangkan banyak sekali alat pengembangan aplikasi (applicaton development tools) yang handal dan fungsional selain aplikasi DBMS-nya.

    Berbekal hal-hal tersebut maka Oracle menawarkan berbagai produk dalam bentuk suite package ERP yang didukung dengan layanan konsultansi, pendidikan dan dukungan sistem di hampir setiap negara di dunia.

    Hal unik yang ada saat ini adalah fakta bahwa hampir seluruh produk ERP dari kompetitor Oracle ternyata framework basis datanya menggunakan produk DBMS dari Oracle!

    Keunggulan utama dari produk ERP hasil pengembangan Oracle adalah fokusnya pada solusi e-business terdepan.

    Dengan kemudahan pengelolaannya yang berbasis internet maka Oraclemelampui banyak vendor produk ERP standar yang masih berbasis client-server.

JD Edwards

00.59 Edit This 0 Comments »

    Filosofi dan karakteristik tersebut menjadi solusi bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang.

    Selama ini mayoritas produk ERP dari berbagai vendor hanya menyediakan kemudahan dalam instalasi, konfigurasi dan penyesuaian (customizing) di awal implementasi.

    Seandainya terjadi perubahan di perusahaan yang berdampak harus diubahnya sistem ERP yang ada maka sering terjadi kesulitan yang cukup tinggi dalam mengubahnya. Bahkan di beberapa kasus, hal tersebut menyebabkan harus dilakukan pembangunan ulang atas sistem ERP yang sudah ada.

    Maka produk ERP dari JD. Edwards ini sangat cocok bagi perusahaan-perusahaan yang masih berkembang dan sebelumnya sudah banyak mengembangkan berbagai aplikasi software bagi sistem informasi manajemennya.

    Berbicara mengenai masalah keluwesan dan modularitas yang diusung oleh produk ERP dari JD. Edwards maka gambaran berikut mungkin dapat memberikan bayangan tentang keunggulan sistem tersebut.

    Dari sisi antar muka pengguna (user interface) saja, para pengguna dapat melakukan pengaturan tata-letak (layout) hingga detil warna dari tampilan aplikasinya.

    Bahkan dengan kemudahan fungsionalnya, para manajer bisnis yang mungkin literasi teknisnya di bidang teknologi informasi masih minim, dapat mengakses langsung konfigurasi sistem ERP-nya.

    Dengan demikian hal tersebut akan mendorong terbentuknya rasa memiliki yang dalam atas sistem ERP yang ada di setiap penggunanya.

    Hal ini disebabkan mereka dapat dengan mudah mengatur konfigurasi sistemnya sesuai dengan kebutuhan dan seleranya tanpa harus menunggu tim pendukung teknis melakukannya untuk mereka.

    Sedangkan dari sisi modularitas sebenarnya hampir sama dengan produk-produk ERP dari vendor lainnya.

    Yaitu adanya pilihan untuk menggunakan modul-modul tertentu saja yang memang diperlukan oleh klien.

    Keunggulan modularitas tersebut terlihat saat masa implementasi hinggarunning-well.

    Selama masa implementasi, klien diminta untuk menggunakan Industry Pratice Modules (IMP) yang dikembangkan oleh JD. Edwards. Hal ini tentunya sangat menghemat waktu dan biaya karena lebih mudah bagi para pengguna memberikan masukan kepada vendor tentang aplikasi softwareyang mereka inginkan berdasarkan interaksinya dengan IMP.

    Masukan-masukan tersebut kemudian dieksekusi dengan memodifikasi modul-modul yang ada dalam IMP hingga tercapainya praktek terbaik yang diinginkan oleh pelanggan dari sistem ERP yang dibangun.


BAAN

00.58 Edit This 2 Comments »

    Vendor Baan mungkin masih terdengar asing sebagai pengembang solusi ERP di negara ini.

    Padahal perusahaan ini sudah berdiri sejak tahun 1978 oleh dua orang warga negara Belanda, Jan dan Paul Baan.

    Baan adalah vendor spesialis solusi ERP yang sudah beroperasi lebih di 80 negara dan salah satu pemimpin produk terkemuka di Eropa.

    Produk ERP dari Baan dikembangkan dengan konsep arsitektur terbuka yang tentu saja menyebabkan para kliennya dapat melakukan konfigurasi berbagai aplikasi supaya dapat beroperasi bersama dengan sistem internal yang sudah ada.

    Keunggulan dari produk ERP-nya adalah best application class, evergreen delivery dan maintenance and workflow modelling module.

    Best application class adalah metode yang dikembangkan oleh Baandimana produk ERP adalah hasil rakitan dari berbagai komponen terbaik di kelasnya.

    Komponen aplikasi terbaik di kelasnya tersebut dijamin dengan dukungan diterbitkannya versi terbarunya secara berkelanjutan.

    Para pengguna jasa dapat memilih solusi aplikasi software canggih milikBaan yang didukung oleh ratusan mitra pengembang teknologi yang bekerja sama dengannya.

    Sehingga para klien dapat secara efektif melakukan penyesuaian fungsi ERP lembaganya dengan memilih solusi-solusi terbaik dari ratusan vendor pendukung sehingga dapat cocok dengan business roles yang ada.

    Konsep evergreen delivery memberikan dampak tersedianya berbagai komponen aplikasi canggih baru secara berkelanjutan hasil kesepakatan kerja sama antara Baan dengan para mitra pengembang teknologinya.

    Sedangkan dari sisi keunikan produk, Baan memiliki dua modul khusus industri yaitu Baan DEMse dan Baan Maintenance.

    Kedua modul khusus tersebut tentunya menyebabkan Baan dapat melayani kebutuhan tertentu bagi para pelanggannya.

    Dimana Baan Maintenance adalah modul khusus bagi industri dirgantara dan Baan DEMse adalah modul khusus yang dapat melakukan pemodelan secara grafis untuk memberikan gambaran pengendalian bisnis.


Saya sendiri baru mengetahui apa itu BAAN, jadi harap maklum,,hehehe

SAP

00.58 Edit This 39 Comments »

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terintegrasi untuk
mengelola seluruh aktifitas perusahaan termasuk keuangan, produksi, HRD,
marketing, supply chain, logistics, dll.

Praktis seluruh perusahaan besar di dalam dan luar negeri
menggunakan ERP termasuk:

ExxonMobil, BASF, British Petroleum, ChevronTexaco, Wal-Mart, Coca-Cola,
Hewlett Packard, Haliburton, Mitsui, Astra, Garuda, PERTAMINA, IndoMobil,
Bank Mandiri, dll.

Banyak juga universitas besar di luar negeri yang menggunakan ERP
untuk mengelola administrasi mahasiswa, keuangan, kepegawaian, pembelian,
dll

SAP adalah perusahaan yang memiliki pangsa pasar (market
share) terbesar di dunia untuk software ERP. Keahlian dalam bidang ERP SAP
Insya Allah membuka peluang karir baik di dalam maupun di dalam negeri.


sumber : http://www.dikti.org/?q=node/77

Compiere

00.56 Edit This 0 Comments »
Compiere adalah sebuah software ERP (singkatan dari
Enterprise Resource Planning), dan merupakan sebuah
software ERP berbasis open source yang paling popular
saat ini. Sudah lebih dari 800.000 kali (s/d th2006) di download
dari website http://www.sourceforge.net , Compiere
yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di
jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux,
Unix, dll.

Apa perbedaan Compiere dengan yang lain???

Ada beberapa hal yang membuat Compiere berbeda dengan
sistem ERP yang lain, dimana Compiere memiliki
beberapa kelebihan sehingga Compiere menjadi salah
satu pilihan terbaik dalam memilih sistem ERP.
Kelebihan kelebihan tersebut diantaranya adalah :

Implementasi Cepat, Dengan asumsi tanpa memerlukan
proses pengambilan keputusan yang panjang, yang
umumnya terjadi karena masalah perhitungan biaya dan
investasi (serta kerugiannya apabila sistem ternyata
gagal). Dengan Compiere resiko kerugian sangat kecil,
misalnya apabila anda menghentikan proyek implementasi
karena suatu alasan. Disamping itu Compiere tidak
mengenal kata gagal, karena apabila sistem yang ada
pada Compiere tidak dapat memenuhi kebutuhan
perusahaan anda secara maksimal, anda masih dapat
mengembangkannya sendiri dari source code yang
tersedia.

Benar benar Terintegras, artinya semua data (ERP, CRM
dan Akunting) di picu dari transaksi yang sama. Tidak
diperlukan migrasi, penggabungan atau trasformasi
data. User yang memasukkan data tidak perlu takut
tentang informasi yang perlu di masukkan untuk CRM,
karena informasi informasi tersebut secara otomatis
akan terintegrasi.

Aman dari Kegagalan, orang umumnya akan berusaha aman
dari kesalahan. Akan tetapi sebenarnya tidak ada
lingkungan yang benar benar aman, mengingat banyaknya
variable keamanan. Sehingga anda pasti yakin akan
adanya bug dan masalah. Sehingga, idenya adalah
membangun system dimana anda dapat berbuat salah
secara aman, dimana anda dapat memperbaiki kesalahan,
mengulangi dari awal dan anda dapat mengatasi situasi
tersebut.

Rich and Reach – Rich (kaya) mengacu pada system
Clien/Server interface yang memiliki semua fitur yang
diperlukan. Reach (terjangkau) mengacu kepada web
interface dimana dapat diakses tanpa harus memerlukan
program khusus dari sisi klien.

Global Market, cukup mudah membangun multi fungsi di
Compiere dimana mengijinkan anda untuk berbuat di
pasar global dengan bahasa yang berbeda, mata uang,
dan metode akuntansi.

Smart User Interface, hampir semua tampilan windows
dikembangkan pada aturan dasar, berdasarkan andas. Hal
ini mengijinkan untuk akses yang sangat personal dan
memberikan user apa yang diperlukan. Dalam hal
tersebut, Compiere benar benar memperhitungkan fakta
bahwa beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda
pula. Penggerak Perbendaharaan data memungkinkan
setup berbasis per-user. Semua windows dapat di
kustomisasi dan dikurangi terhadap field2 dimana user
sesungguhnya memerlukannya dimana hal ini memberikan
flexibiltas lebih baik dari aplikasi lain.


Target pasar Compiere

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak
dibidang jasa, distribusi dan retail. Terdapat fungsi
dasar dari Managemen material serta termasuk juga
Manufacturing Planning meskipun dalam skala terbatas.
Tidak ada fungsi manufaktur seperti Shopfloor kontrol
dan Full MRP.
Compiere adalah untuk perusahaan kecil dan menengah
(SME), seperti halnya perusahaan tunggal, untuk
rangkaian distribusi, outlet dari sebuah manufaktur,
franchises dll.

Postingan Lebih Baru